Kịch bản khai trương mà Spa nào cũng cần có

Kịch bản khai trương được xem là một bước đệm quan trọng cho quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Một buổi lễ khai trương thành công không chỉ cần được tổ chức hoành tráng mà còn phải thu hút sự chú ý từ công chúng và gia tăng tối đa khả năng tiếp cận sản phẩm đến khách hàng tiềm năng.

Hotline: 093 459 7616

Để làm được một kịch bản khai trương hoàn hảo, đòi hỏi đơn vị tổ chức phải có một ekip chuyên nghiệp, một kế hoạch chi tiết và một sự chuẩn bị thật kỹ lưỡng theo 5 bước sau:

1. Xác định đối tượng tham dự mà lễ khai trương muốn hướng đến

Trước khi lên kịch bản khai trương, cần lên danh sách đối tượng doanh nghiệp muốn mời đến tham dự.

Dự kiến danh sách khách mời khi lên kịch bản khai trương
Dự kiến danh sách khách mời khi lên kịch bản khai trương

Lễ khai trương cho một Spa không chỉ là cơ hội để tiếp cận đến khách hàng mà còn là thời cơ để mở rộng quan hệ và hợp tác với các đối tác tiềm năng trong tương lai. Bạn có thể dành một chút thời gian để dẫn khách mời đi tham quan địa điểm kinh doanh mới, phát tặng mẫu sản phẩm dùng thử. Bằng cách hỏi suy nghĩ của họ sau khi nhìn, chạm, dùng, cảm nhận, bạn sẽ thu thập được những phản hồi vô cùng quý giá.

Ngoài ra, hãy cố gắng mời các nhân vật thuộc chính quyền địa phương để thể hiện sự kính trọng.

Cuối cùng, đừng quên để các cơ quan báo chí biết đến việc doanh nghiệp bạn là một đơn vị kinh doanh hoàn toàn mới trong khu vực. Điều này sẽ tạo hiệu ứng lan truyền rất tốt từ trước và sau khi sự kiện kết thúc mà chẳng cần bỏ ra một khoản chi phí nào trong một kịch bản khai trương Spa.

2. Xác định cách thức tổ chức lễ khai trương

Lên kịch bản khai trương chuyên nghiệp thể hiện bộ mặt doanh nghiệp của bạn:
Lên kịch bản khai trương chuyên nghiệp thể hiện bộ mặt doanh nghiệp của bạn:

Có khá nhiều cách thức để lên kịch bản khai trương cho một Spa như: Tổ chức tiệc pizza, ceremony party, trải thảm đỏ… Trong đó, tổ chức tiệc là cách tiếp cận với những khách hàng tiềm năng, đối tác và cơ quan truyền thông tốt nhất. Có câu “miếng trầu là đầu câu chuyện”, qua đó bạn có thể gián tiếp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách dễ dàng hơn.

3. Dự trù ngân sách cho lễ khai trương

Dự trù ngân sách khi lên kịch bản khai trương
Dự trù ngân sách khi lên kịch bản khai trương

Hãy lập một danh sách các khoản thu, chi thật chi tiết và chắc chắn rằng các khoản này phù hợp với ngân sách dự kiến cho kịch bản khai trương Spa. Sau khi đã lên danh sách thu chi, hãy xét xem khoản ngân sách ban đầu đã phù hợp hay chưa? Quy mô sự kiện có cần giảm xuống để đảm bảo ngân sách hay không? Nhưng điều quan trọng nhất là khi sự kiện diễn ra cần tạo được ấn tượng tốt đẹp với khách hàng và đối tác.

4. Xây dựng timeline cho kế hoạch tổ chức lễ khai trương

Xây dựng timline chắc chắn
Xây dựng timline chắc chắn

Bạn cần dự kiến thời gian ít nhất 2 – 3 tháng trước khi sự kiện diễn ra. Sau khi xây dựng kịch bản khai trương, nên chỉ định phân công công việc rõ ràng cho từng nhân viên và có deadline cụ thể. Hãy tạo ra các checklist để chắc chắn không ai có lý do quên công việc được chỉ định.

Nếu có điều kiện, bạn nên chạy thử chương trình để tập luyện cho nhân viên làm đúng quy trình, đồng thời nắm rõ được những sai sót có thể xảy ra, tránh rơi vào tình trạng bị động khi gặp sự cố trong quá trình tổ chức.

5. Xây dựng chiến lược marketing hoàn hảo

Lên kế hoạch Marketting hoàn hảo
Lên kế hoạch Marketting hoàn hảo

Lên kịch bản khai trương cho Spa chỉ là bước khởi đầu trong chiến lược marketing dài hạn của doanh nghiệp. Song song với quá trình chuẩn bị cho lễ khai trương, hãy xây dựng đồng thời một kế hoạch marketing vững chắc. Đối với các doanh nghiệp mới hoạt động, có thể tham khảo một vài cách thức tiết kiệm chi phí như:

─ Phát tờ rơi, booklet, brochure

─ Đặt poster, bảng hiệu quảng cáo

─ Sử dụng mạng xã hội

─ Phát sản phẩm mẫu dùng thử

─ Thu thập ý kiến từ người thân, bạn bè, đồng nghiệp…

*LƯU Ý:

  • Chú ý quan sát

Người làm event luôn phải biết quan sát mọi sự vật xung quanh mình. Hàng ngày luôn có những công nghệ mới được ứng dụng hoặc những hình thức được sử dụng trong sự kiện mà bạn chưa biết, vì vậy, rèn luyện thói quen chú ý quan sát sẽ giúp ích cho việc lên kịch bản khai trương rất nhiều. Chẳng hạn bạn được tham gia buổi tiệc mà ở đó, người ta khéo léo che đậy không gian chật hẹp kém sang trọng bằng cách sử dụng vải lụa sáng màu kết hợp với đèn và một số phụ kiện khác, nếu chịu khó để ý quan sát, lần sau bạn có thể cải thiện không gian sự kiện của mình bằng cách tương tự.

  • Đi thực tế

Chăm chỉ tham gia các sự kiện cũng là một trong những cách thu thập ý tưởng tốt nhất cho việc lên kịch bản khai trương. Việc đi thực tế và chụp hình, ghi chú lại rất có ích cho công việc của bạn. Ngoài ra, tham gia nhiều sự kiện cho bạn cơ hội gặp gỡ những người trong nghề mà đôi khi những mối quan hệ này giúp ích rất nhiều cho bạn. Bên cạnh đó, cơ hội tìm được khách hàng hay là các nhà cung cấp cũng dễ dàng hơn khi bạn trao đổi trực tiếp, thể hiện được sự am hiểu của mình hơn là bạn ngồi một chỗ và tìm kiếm khách hàng qua mạng hay qua điện thoại.

  • Tìm hiểu tường tận

Khi đã tự tạo cho mình các cơ hội đi thực tế và chú ý quan sát như đã nói ở trên, hãy hỏi ngay khi bạn thắc mắc về bất cứ chi tiết nào trong một kịch bản khai trương. Không phải lúc nào bạn cũng may mắn được tham gia nhựng sự kiện có những ứng dụng mới mẻ, nên hỏi thật kỹ thông tin như giá cả, điều kiện sử dụng, không gian phù hợp để áp dụng. Vì cho đến lúc bạn cần thì những thông tin có sẵn này đỡ khiến bạn mất thời gian rất nhiều, hơn nữa, bạn giới thiệu nó đến với khách hàng một cách mạch lạc là điều thuyết phục họ tin tưởng vào bạn rất nhiều.

Thiết bị thẩm mỹ Sarah Le tự hào với hơn 11 năm kinh nghiệm và đã setup thành công hơn 600 thương hiệu thẩm mỹ viện, spa khác nhau trải dài khắp đất nước. Để được tư vấn chi tiết và tổ chức trọn gói lễ khai trương showroom, cửa hàng, văn phòng, chi nhánh, lễ khánh thành trụ sở, nhà máy, hãy liên hệ ngay theo các thông tin sau:v

Hotline: 093 459 7616

Địa chỉ: 

  • Miền Bắc: Số 9/21 Ngõ 12 Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội
  • Miền Nam: Số 150/19 đường Nguyễn Trãi, P.Bến Thành, Q1, Hồ Chí Minh

Nguồn: dev.thietbithammy.vn

Bình luận trên Facebook